Administrar uma empresa pode não ser tão simples quanto parece. Depender somente de anotações, agenda e planilhas do Excel, muitas vezes, não é suficiente para gerir o setor financeiro de uma empresa. É por isso que a maior parte dos empresários recorre hoje a ferramentas de gestão financeira, nas quais você somente insere os dados e o sistema se encarrega de organizá-los e emitir relatórios para o seu acompanhamento. E assim evitamos o risco de, em meio à correria, esquecer uma anotação importante em um caderno qualquer.
Uma das vantagens é que você não precisará criar uma planilha para cada coisa, como seria necessário manualmente, basta inserir as informações e o sistema cuida do restante. E você ainda tem uma visão panorâmica, em termos gerais do departamento. Imagine agora que você mantém todas as suas informações em planilhas que ficam no HD do seu micro. Caso a máquina pare de funcionar, você correrá o risco de perdê-las. Com o gerenciador financeiro, não existe este problema. Você pode programá-lo para realizar backup periódico e todos os seus dados ficam armazenados em sigilo e segurança. Como trata-se de um sistema online, você pode fazer consultas da sua casa, até mesmo através do seu celular.
Além disso, fica muito mais fácil planejar. Com uma visão ampla das suas finanças, é possível projetar investimentos a curto, médio e longo prazo e analisar as possibilidades de realizar cada um deles. Essas ferramentas costumam ser rápidas e fáceis de usar. Existem diversas opções de aplicativos para essa finalidade e, na hora de escolher, opte por um ao qual você possa se adaptar facilmente, afinal, a ideia é facilitar o seu controle financeiro, e não complicar ainda mais.
É importante lembrar que esses aplicativos não servem somente para empresas. Você também pode experimentá-los para organizar a sua própria vida financeira. Muitas pessoas não têm muito tempo para cuidar de suas contas e acabam deixando-as atrasadas, não por falta de dinheiro, mas por distração. Com um gerenciador financeiro, você pode cadastrar suas contas fixas e cartões e, em apenas um clique, visualizar como está o fluxo financeiro do seu mês.
